Bạn muốn văn bản Google Docs của mình trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn? Mục lục chính là giải pháp! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và cập nhật mục lục trong Google Docs một cách chi tiết và dễ hiểu, giúp bạn sắp xếp nội dung gọn gàng, logic, và tiện lợi cho người đọc. Cùng khám phá ngay nhé!
I. Sử Dụng Headings trong Google Docs
1. Hướng Dẫn Nhanh
Chọn nội dung tiêu đề > Click vào mục “Tiêu đề” trên thanh công cụ > Chọn định dạng tiêu đề phù hợp (Tiêu đề 1, Tiêu đề 2,…).
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bạn muốn đặt làm tiêu đề.
Hình ảnh minh họa: Chọn văn bản làm tiêu đề
Bước 2: Trên thanh công cụ, tìm và click vào mục “Tiêu đề”. Lựa chọn định dạng tiêu đề phù hợp với nội dung của bạn (Tiêu đề 1 cho chương chính, Tiêu đề 2 cho mục nhỏ hơn, v.v…).
Hình ảnh minh họa: Chọn định dạng tiêu đề
Kết quả: Văn bản được định dạng tiêu đề sẽ hiển thị rõ ràng, giúp phân biệt các cấp độ nội dung.
Hình ảnh minh họa: Kết quả sau khi định dạng tiêu đề
II. Thêm và Thay Đổi Tiêu Đề
1. Hướng Dẫn Nhanh
Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn thêm tiêu đề > Chọn định dạng tiêu đề > Nhập nội dung tiêu đề. Để thay đổi, bôi đen tiêu đề > Chọn định dạng mới. Cập nhật mục lục bằng cách click vào mục lục và chọn “Cập nhật mục lục”.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn chèn tiêu đề. Chọn định dạng tiêu đề từ thanh công cụ (Tiêu đề 1, Tiêu đề 2,…) và nhập nội dung tiêu đề. Hoặc, nếu đã có sẵn nội dung, chỉ cần bôi đen và chọn định dạng tiêu đề mong muốn.
Hình ảnh minh họa: Chọn định dạng tiêu đề
Bước 2: Để cập nhật lại định dạng cho tiêu đề, bôi đen tiêu đề, click vào “Tiêu đề” trên thanh công cụ, chọn định dạng mong muốn và click “Cập nhật ‘Tên tiêu đề’ để khớp”.
Cập nhật tiêu đềHình ảnh minh họa: Cập nhật tiêu đề
Bước 3: Để đặt lại kiểu tiêu đề, bôi đen tiêu đề, chọn “Tùy chọn” (biểu tượng 3 chấm dọc) > “Đặt lại kiểu”.
Đặt lại kiểu tiêu đềHình ảnh minh họa: Đặt lại kiểu tiêu đề
III. Tạo Bảng Mục Lục
1. Hướng Dẫn Nhanh
Chọn “Chèn” > “Mục lục” > Chọn kiểu mục lục (có số trang hoặc có liên kết).
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Trên thanh menu, chọn “Chèn”.
Chèn thêm mục lụcHình ảnh minh họa: Chọn “Chèn”
Bước 2: Chọn “Mục lục” và chọn một trong hai kiểu: có số trang hoặc có liên kết màu xanh.
Chọn mục lụcHình ảnh minh họa: Chọn kiểu mục lục
Bước 3: Google Docs sẽ tự động tạo mục lục dựa trên các tiêu đề bạn đã thiết lập.
Chèn mục lục thành côngHình ảnh minh họa: Mục lục được tạo thành công
IV. Cập Nhật Bảng Mục Lục
1. Hướng Dẫn Nhanh
Sau khi chỉnh sửa tiêu đề, click vào biểu tượng mũi tên xoay tròn trên mục lục hoặc click chuột phải vào mục lục và chọn “Cập nhật mục lục”.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Sau khi thay đổi nội dung hoặc định dạng tiêu đề, bạn cần cập nhật lại mục lục. Click vào biểu tượng mũi tên xoay tròn ở góc trên bên phải của bảng mục lục.
Cập nhật mục lụcHình ảnh minh họa: Cập nhật mục lục bằng biểu tượng mũi tên
Hoặc click chuột phải vào mục lục và chọn “Cập nhật mục lục”.
Cập nhật mục lụcHình ảnh minh họa: Cập nhật mục lục bằng click chuột phải
Kết Luận
Việc tạo và cập nhật mục lục trong Google Docs thật đơn giản phải không nào? Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm vững các bước thực hiện. Hãy áp dụng ngay để văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Đừng quên để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào nhé!
