Bạn muốn in tài liệu hai mặt như ngoài tiệm photocopy mà chưa biết cách? Đừng lo, bài viết này trên tintucesport.com sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách in hai mặt giấy trên Word, Excel và PDF, cho cả máy in hỗ trợ và không hỗ trợ in hai mặt. Cùng khám phá nhé!
Tại sao nên in hai mặt?
In hai mặt không chỉ giúp tiết kiệm giấy, bảo vệ môi trường mà còn giúp tài liệu của bạn gọn gàng, chuyên nghiệp hơn. Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện đơn giản này nhé!
I. In Hai Mặt Trong Excel
1. Máy In Không Hỗ Trợ In Hai Mặt
Với máy in không hỗ trợ in hai mặt, bạn cần in riêng các trang lẻ rồi đến trang chẵn (hoặc ngược lại).
Cách làm:
- Sao chép vùng cần in: Trong file Excel, bôi đen vùng dữ liệu cần in, click chuột phải và chọn “Copy”.
- Dán vào Word: Mở một file Word mới, click chuột phải và chọn chế độ dán phù hợp trong “Paste Options” để giữ nguyên định dạng.
- In từ Word: Trong Word, nhấn
Ctrl + Phoặc vàoFile > Print, chọn in các trang lẻ trước. Sau đó lật mặt giấy theo hướng dẫn của máy in và in tiếp các trang chẵn.
Sao chép vùng dữ liệu trong Excel
2. Máy In Hỗ Trợ In Hai Mặt
Việc in hai mặt trên máy in hỗ trợ tính năng này cực kỳ đơn giản:
- Mở hộp thoại Print: Trong Excel, nhấn
Ctrl + Phoặc vàoFile > Print. - Chọn in hai mặt: Click vào mũi tên bên phải của “Print One Sided” và chọn “Print on Both Sides”. Bạn có thể chọn kiểu lật trang theo chiều dài (“Flip pages on long edge”) hoặc chiều rộng (“Flip pages on short edge”).
- In: Nhấn “Print” và chờ máy in hoàn thành.
Chọn in hai mặt trong Excel
II. In Hai Mặt Trong Word
1. Máy In Không Hỗ Trợ In Hai Mặt
Tương tự như Excel, bạn cần in riêng lẻ và chẵn:
- Mở hộp thoại Print: Nhấn
Ctrl + Phoặc vàoFile > Print. - Cài đặt in trang lẻ/chẵn: Nhấn “Page Setup”, chọn tab “Layout”. Trong mục “Section start”, chọn “Odd page” để in trang lẻ trước hoặc “Even page” để in trang chẵn trước. Nhấn “OK”.
- In: Nhấn “Print” để in các trang đã chọn. Sau đó lật mặt giấy và lặp lại bước 2, chọn kiểu trang còn lại để in mặt sau.
Cài đặt in trang lẻ/chẵn trong Word
2. Máy In Hỗ Trợ In Hai Mặt
- Mở hộp thoại Print: Nhấn
Ctrl + Phoặc vàoFile > Print. - Chọn in hai mặt: Chọn “Manually Print on Both Sides” (hoặc “Print on Both Sides” tùy phiên bản Word).
- In: Nhấn “Print”.
In hai mặt trong Word
III. In Hai Mặt Trong PDF
Đối với file PDF, bạn có thể sử dụng Foxit Reader, Adobe Reader hoặc các phần mềm đọc PDF khác. Thông thường, các phần mềm này hỗ trợ in hai mặt trực tiếp nếu máy in của bạn có tính năng này.
Máy in không hỗ trợ in hai mặt:
- Mở hộp thoại Print: Mở file PDF và nhấn
Ctrl + Phoặc tìm tùy chọn “Print” trong menu. - Chọn trang lẻ: Trong mục “Pages”, chọn “Odd pages only” và in.
- Chọn trang chẵn: Sau khi in xong mặt lẻ, lật giấy theo hướng dẫn và quay lại bước 2, chọn “Even pages only” để in mặt sau.
Chọn in trang lẻ trong PDF
Máy in hỗ trợ in hai mặt:
- Mở hộp thoại Print: Mở file PDF và nhấn
Ctrl + Phoặc tìm tùy chọn “Print” trong menu. - Chọn in hai mặt: Tích chọn “Print on both sides of paper”.
- In: Nhấn “Print”.
In hai mặt trong PDF
Kết Luận
Vậy là bạn đã biết cách in hai mặt giấy trên Word, Excel và PDF một cách dễ dàng. Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn. Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn dưới phần bình luận nhé!
