Bạn đã bao giờ quên gửi một email quan trọng? Hoặc muốn gửi email vào một thời điểm cụ thể nhưng lại bận việc khác? Đừng lo, tính năng hẹn giờ gửi email của Gmail sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lên lịch gửi email tự động trong Gmail trên cả máy tính và điện thoại, cùng với những mẹo hữu ích để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.
Tại sao nên sử dụng tính năng hẹn giờ gửi email?
Việc lên lịch gửi email tự động mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần phải canh đúng giờ để gửi email, đặc biệt là khi cần gửi email vào những khung giờ bất tiện.
- Nâng cao hiệu suất công việc: Bạn có thể soạn email trước và lên lịch gửi, giúp tập trung vào các công việc khác mà không lo bị gián đoạn.
- Tránh quên gửi email quan trọng: Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn cần gửi email chúc mừng sinh nhật, báo cáo định kỳ hoặc thông báo quan trọng.
- Linh hoạt trong việc quản lý thời gian: Bạn có thể lên lịch gửi email lên đến 49 năm, đảm bảo email luôn được gửi đúng thời điểm mong muốn.
Hẹn giờ gửi email trong Gmail
Hướng dẫn hẹn giờ gửi email trong Gmail
Các bước thực hiện trên máy tính và điện thoại gần như tương tự nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
1. Bắt đầu soạn email
Mở Gmail và nhấp vào nút “Soạn thư”. Nhập địa chỉ email người nhận, chủ đề và nội dung email như bình thường.
Mở Gmail và nhấn vào Soạn thư
Nhập email người nhận và nội dụng email
2. Chọn thời gian gửi
Bên cạnh nút “Gửi”, bạn sẽ thấy một biểu tượng mũi tên hướng xuống. Nhấp vào biểu tượng này và chọn “Gửi theo lịch biểu”. Trên điện thoại, bạn nhấn vào biểu tượng ba chấm dọc và chọn “Gửi theo lịch biểu”.
Chọn Gửi theo lịch biểu
3. Thiết lập lịch gửi
Chọn ngày và giờ bạn muốn gửi email. Gmail cho phép bạn lựa chọn các mốc thời gian cụ thể hoặc các tùy chọn nhanh như “Sáng mai”, “Chiều mai” hoặc “Tuần sau”. Sau khi chọn xong, nhấn “Gửi theo lịch biểu”.
Thiết lập ngày giờ gửi email tự động
Quản lý email đã lên lịch
Bạn có thể xem, chỉnh sửa hoặc hủy lịch gửi email bất cứ lúc nào.
1. Truy cập email đã lên lịch
Trong Gmail, chọn mục “Đã lên lịch” ở thanh menu bên trái. Trên điện thoại, bạn nhấn vào biểu tượng ba gạch ngang để mở menu và chọn “Đã lên lịch”.
Chọn mục Đã lên lịch trong Gmail
2. Chỉnh sửa hoặc hủy lịch gửi
Mở email bạn muốn chỉnh sửa. Bạn có thể thay đổi nội dung email, người nhận, chủ đề hoặc thời gian gửi. Nếu muốn hủy lịch gửi, nhấn nút “Hủy gửi”. Email đã hủy sẽ được lưu dưới dạng nháp.
Mở email đã lên lịch
Nếu bạn không muốn gửi email nữa thì hãy chọn Huỷ gửi
Thay đổi thời gian, chỉnh sửa xóa email theo ý muốn
Kết luận
Tính năng hẹn giờ gửi email trong Gmail là một công cụ hữu ích giúp bạn quản lý thời gian và công việc hiệu quả hơn. Hãy tận dụng tính năng này để tối ưu hóa quy trình làm việc và tránh bỏ lỡ những email quan trọng. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới!
