Hàm SUMIFS trong Excel: Công cụ hỗ trợ tính tổng hiệu quả cho dân văn phòng

Hàm SUMIFS chính là “vị cứu tinh” mà bạn cần! Trong bài viết này, hãy cùng Tin tức Esport tìm hiểu về hàm SUMIFS và cách sử dụng hàm này hiệu quả để xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác hơn nhé!

1. Hàm SUMIFS là gì? Ứng dụng “thần thánh” của hàm SUMIFS trong Excel

Nằm trong nhóm hàm toán học của Excel, SUMIFS cho phép bạn tính tổng các ô trong một phạm vi dựa trên một hoặc nhiều điều kiện cụ thể.

Ứng dụng của hàm SUMIFS:

• Tính toán nhanh chóng tổng giá trị dựa trên các tiêu chí bạn đặt ra.
• Kết hợp linh hoạt với nhiều hàm khác trong Excel, giúp bạn xử lý dữ liệu phức tạp một cách dễ dàng.

2. Cách sử dụng hàm SUMIFS: Từ “tay mơ” thành “cao thủ” Excel

Cú pháp hàm

Để sử dụng hàm SUMIFS, bạn cần nắm vững cú pháp sau:

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

Trong đó:

• sum_range: Phạm vi chứa các ô bạn muốn tính tổng (ví dụ: C2:C10).
• criteria_range1: Phạm vi đầu tiên chứa điều kiện bạn muốn áp dụng (ví dụ: B2:B10).
• criteria1: Điều kiện áp dụng cho criteria_range1 (ví dụ: “Nam”).
• [criteria_range2, criteria2], …: Các phạm vi và điều kiện bổ sung (tùy chọn).

Ví dụ minh họa

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm SUMIFS, chúng ta cùng đến với một số ví dụ cụ thể:

Ví dụ 1: Tính tổng doanh thu của sản phẩm “Laptop” trong tháng 1.

Laptop gaming Acer Nitro 5 Tiger

Giả sử bảng dữ liệu của bạn có các cột: Tháng, Sản phẩm, Doanh thu. Bạn có thể sử dụng hàm SUMIFS như sau:

=SUMIFS(C2:C10, B2:B10, "Laptop", A2:A10, "Tháng 1")

Trong đó:

• C2:C10: Phạm vi chứa doanh thu.
• B2:B10: Phạm vi chứa tên sản phẩm.
• “Laptop”: Điều kiện sản phẩm là “Laptop”.
• A2:A10: Phạm vi chứa tháng.
• “Tháng 1”: Điều kiện tháng là “Tháng 1”.

Ví dụ 2: Tính tổng lương của nhân viên nữ có số năm kinh nghiệm lớn hơn 3 năm.

Giả sử bảng dữ liệu có các cột: Giới tính, Kinh nghiệm, Lương. Bạn có thể sử dụng hàm SUMIFS như sau:

=SUMIFS(C2:C10, A2:A10, "Nữ", B2:B10, ">3")

Trong đó:

• C2:C10: Phạm vi chứa lương.
• A2:A10: Phạm vi chứa giới tính.
• “Nữ”: Điều kiện giới tính là “Nữ”.
• B2:B10: Phạm vi chứa số năm kinh nghiệm.
• “>3”: Điều kiện kinh nghiệm lớn hơn 3 năm.

3. Một số lưu ý quan trọng khi sử dụng hàm SUMIFS

• Dấu ngoặc kép: Sử dụng dấu ngoặc kép (“”) cho các điều kiện là văn bản (ví dụ: “Laptop”, “Nữ”).
• Thứ tự đối số: Lưu ý thứ tự các đối số trong hàm SUMIFS, đặc biệt là khi kết hợp với hàm SUMIF.
• Số hàng và số cột: Đảm bảo các phạm vi trong hàm SUMIFS có cùng số hàng và số cột.

4. Bí kíp “bỏ túi” giúp bạn sử dụng hàm SUMIFS như chuyên gia

• Ký tự đại diện: Sử dụng ký tự đại diện như dấu hỏi (?) và dấu sao (*) để tìm kiếm linh hoạt hơn. Ví dụ: “?ao” sẽ tìm kiếm các giá trị là “Bao”, “Cao”, “Dao”,…
• Phân biệt SUMIF và SUMIFS: SUMIF chỉ cho phép sử dụng một điều kiện, trong khi SUMIFS cho phép sử dụng nhiều điều kiện.

Kết luận

Hàm SUMIFS là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn tính toán dữ liệu trong Excel một cách hiệu quả. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn kiến thức bổ ích về hàm SUMIFS và cách ứng dụng hàm này vào công việc.

Hãy tiếp tục theo dõi Tin tức Esport để cập nhật những thủ thuật Excel hữu ích khác nhé!