Bạn muốn chia sẻ tài liệu trực tuyến, cộng tác với đồng nghiệp hay đơn giản là lưu trữ ghi chú một cách tiện lợi? Google Docs là giải pháp hoàn hảo! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn hai cách tạo file Google Docs siêu đơn giản, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Tại sao nên sử dụng Google Docs?
Trước khi bắt đầu, hãy cùng tìm hiểu lý do vì sao Google Docs lại được ưa chuộng đến vậy. Không chỉ miễn phí và dễ sử dụng, Google Docs còn cho phép bạn:
- Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Chỉ cần có kết nối internet, bạn có thể truy cập tài liệu của mình từ bất kỳ thiết bị nào.
- Làm việc nhóm hiệu quả: Chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp, cùng chỉnh sửa và theo dõi thay đổi trong thời gian thực.
- Lưu trữ an toàn: Dữ liệu được lưu trữ trên đám mây, giảm thiểu rủi ro mất mát do lỗi phần cứng.
- Tích hợp đa dạng: Kết nối dễ dàng với các dịch vụ khác của Google như Google Drive, Google Sheets, và Google Slides.
I. Tạo File Docs Trực Tiếp Trên Trình Duyệt
Cách này cực kỳ nhanh chóng, phù hợp khi bạn cần tạo file mới ngay lập tức.
1. Hướng Dẫn Nhanh
- Mở trình duyệt web.
- Gõ “docs.new” vào thanh địa chỉ và nhấn Enter.
- Đặt tên cho file bằng cách chọn “Chia sẻ” rồi nhập tên.
- Sao chép đường link để chia sẻ hoặc lưu trữ.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Mở trình duyệt web bất kỳ (Chrome, Firefox, Edge,…).
Bước 2: Nhập docs.new vào thanh địa chỉ.
Nhập docs.new vào thanh địa chỉ
Bước 3: Nhấn Enter. Một file Google Docs mới sẽ được tạo tự động.
Bước 4: Nhấn nút “Chia sẻ” ở góc trên bên phải.
Nhấn nút Chia sẻ
Bước 5: Nhập tên file vào ô “Đặt tên cho file” và nhấn “Lưu”.
Nhập tên cho file
Bước 6: Sao chép đường link để chia sẻ hoặc lưu lại để sử dụng sau. Nhấn “Xong” để hoàn tất.
Sao chép đường liên kết
II. Tạo File Docs Trên Google Drive
Cách này cho phép bạn quản lý tập tin Google Docs của mình một cách khoa học hơn trong Google Drive.
1. Hướng Dẫn Nhanh
- Truy cập Google Drive.
- Đăng nhập bằng tài khoản Google.
- Nhấn “+ Mới”.
- Chọn “Google Tài liệu”.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Truy cập Google Drive.
Bước 2: Nhấn “Truy cập vào Drive”.
Chọn Truy cập vào Drive
Bước 3: Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
Nhập tài khoản Google
Bước 4: Nhấn nút “+ Mới” ở góc trên bên trái.
nhấn nút + Mới
Bước 5: Chọn “Google Tài liệu”.
Chọn Google tài liệu để tạo file Docs
Một file Google Docs mới sẽ được tạo trong Google Drive của bạn. Bạn có thể đặt tên và bắt đầu soạn thảo ngay lập tức.
Kết Luận
Vậy là bạn đã biết hai cách tạo file Google Docs đơn giản và nhanh chóng. Hãy lựa chọn phương pháp phù hợp với nhu cầu của mình và bắt đầu trải nghiệm sự tiện lợi của Google Docs nhé! Đừng quên chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích!
